뇌를 쓰지 않는 만만한 PPT (제이, 한빛미디어, 2024)

대학생 때 학교에서 PPT 특강도 신청해서 들은 적도 있고, PPT를 만드는 것에 있어서 꽤 아는 편이라고 생각했다

그래서 도서관 신간 코너에서 빌릴 때, 대충 읽고 반납하려했던 계획과 다르게 배울 내용이 무척이나 많았다

 

제일 신기한 건, 챗GPT를 사용하는 부분이었는데... 질문하는 게 아니라 뭘 알려주냐면

세상에... 챗GPT한테 부탁해서 VBA를 짜는 거였다....

VBA가 뭐냐면,, 비주얼 베이직인데 PPT한테 코드로 뭘 시킬 수가 있다고...? 진짜 태어나서 처음알았다

 

대충 다보긴 했고, 오늘까지 반납이라 반납을 하겠지만

다음에 기회가 되면 또 다시 빌려서 그 땐 다른 부분도 자세히 보기 ! 

 

 

<머리말>

PPT를 만들 때 뇌를 쓰지 않는다 = PPT 제작 단계(기획 - 제작 - 발표)에서 전략적으로 일해야 함을 의미 

-> PPT 구성에 대한 생각 :  기획 단계에서 마치고, '제작' 단계에서는 마우스를 움직이며 손만 써야 한다 

PPT 슬라이드 한 장 한 장 장인정신으로 만들다 보면 시간은 어마무시하게 늘어날 수 밖에 없고, 이는 결국 시간의 손실 ! 

 

우리가 취해야 하는 자세 : 최소한의 노력으로 최대한의 아웃풋을 이끌어내는 것

-> 노력해야 하는 부분과 빠르게 넘겨야 하는 부분을 구분하고, 생각해야 하는 부분과 빠르게 넘겨야 하는 부분을 구분하기 

 

PPT의 본질 : 내가 원하는 바를 논리적으로 설명하여 상대방으로부터 얻어내는 것 ! 

 

 

<목차> - 출처 : 알라딘 

CHAPTER 01. 무기가 되는 PPT 기획의 첫 시작
LESSON 01. 읽는 슬라이드와 보는 슬라이드 구분하기
- 읽는 슬라이드 : 기획서, 제안서, 보고서
- 보는 슬라이드 : 발표용 자료
LESSON 02. 열심히 만든 PPT에 아무도 집중하지 않는 이유
- 정보가 아닌 인사이트 제시하기
LESSON 03. 회사에서 센스 있는 PPT로 인정받는 세 가지 필살기
- 센스 있는 PPT 만들기 1. 색감
- 센스 있는 PPT 만들기 2. 글꼴
- 센스 있는 PPT 만들기 3. 이미지

CHAPTER 02. PPT 설계의 첫 단추
LESSON 01. 예쁜 쓰레기를 만들지 않는 PPT 디자인 법칙 두 가지
- 잘 만든 PPT의 공통점 : 통일성과 시각화
LESSON 02. 눈에 띄는 PPT 디자인 레퍼런스 훔치기
- 디자인의 핵심 : 훔치기

CHAPTER 03. 시간을 줄여주는 PPT 실무 가이드
LESSON 01. PPT 제작 과정 한눈에 보기
LESSON 02. 1초면 된다! PPT 초안 제작하기
LESSON 03. 초스피드 제작을 위한 PPT 도식화하기
LESSON 04. PPT 세팅부터 남다르게 하기
- [빠른 실행 도구 모음] 설정하기
- [한/영 자동 고침] 체크 해제하기
- [저장] 세팅하기
- [고급] 세팅하기
- [안내선] 세팅하기
LESSON 05. 첫 슬라이드에서 가장 먼저 해야 할 네 가지 세팅
LESSON 06. 일잘러는 단축키부터 다르게 쓴다
- 조합키의 성질 : Shift, Ctrl, Alt
- 이것만은 꼭 외운다! 1단계 단축키 모음
- 외울 수 있어! 2단계 단축키 모음
- 이것까지 알면 끝났다! 3단계 단축키 모음
- PPT 단축키 모음
- 맥북 PPT 단축키 모음
- 단축키 모음
LESSON 07. 나만 모르고 있던 숨겨진 PPT 핵심 기능 네 가지
- 필수 기능 1. 전체 글꼴 바꾸기
- 필수 기능 2. 정렬 맞추기
- 필수 기능 3. 점 편집
- 필수 기능 4. 도형 병합
LESSON 08. 작업 시간을 줄이는 핵심 스킬, 슬라이드 마스터
- 회사에서 슬라이드 마스터를 사용하는 이유
LESSON 09. 백이면 백, 어려워하는 상황 파헤치기
- 슬라이드 번호 매기기
- 그림 압축해서 파일 용량 줄이기
- 도형의 크기 줄이기
- 글꼴 포함 저장 시 오류 해결하기
- [하이퍼링크] 삽입하기

CHAPTER 04. 집중하게 만드는 PPT 디자인의 비밀
LESSON 01. [PPT 공식 1] 한눈에 들어오는 레이아웃 구성
- 세부 레이아웃 구성하기
- 전체 레이아웃 구성하기
- 시선의 흐름에 따라 구성하기
LESSON 02. [PPT 공식 2] 몰입감을 만드는 텍스트 디자인
- 슬라이드에 꼭 필요한 텍스트만 남기기
- 텍스트 디자인의 기본 : 크기, 자간, 행간, 단락 간격
- 센스 있게 텍스트 강조하기
- 눈길을 끄는 텍스트 디자인하기
LESSON 03. [PPT 공식 3] 청중을 사로잡는 이미지 활용 기술
- 최대한 고화질 이미지 선택하기
- 이미지 비율에 알맞게 자르기
- 도형에 맞춰 자르기
- 도형에 이미지 삽입하기
- 이미지 작업의 마지막, 목업하기
- 이미지와 텍스트 결합하기
- 그라데이션을 활용해 디자인하기
LESSON 04. [PPT 공식 4] 똑똑하고 빠르게 도형 활용하기
- 순서를 나열할 때 : 도식화 디자인
- 확산의 개념일 때 : 방사형 디자인
- 언제, 어떤 도형을 쓸지 헷갈릴 때 : [Smart Art] 이용하기
- PPT 디자인이 2% 부족해 보일 때

CHAPTER 05. 업무 성과로 연결되는 필수 그래프
LESSON 01. [PPT 공식 5] 깔끔하게 표 디자인하기
- 표의 기본
- 표에서 특정 지표 강조하기
- 숫자가 많은 장표 깔끔하게 디자인하기
- 입체감을 살린 표 디자인
LESSON 02. [PPT 공식 6] 다양한 그래프 디자인 마스터하기
- 막대 그래프 자유자재로 디자인하기
- 5분이면 끝나는 원형 그래프 디자인하기
- 쉽고 빠르게 꺾은선 그래프 디자인하기
LESSON 03. [PPT 공식 7] 성과를 강조하는 그래프 디자인하기
- 상황별 그래프 디자인하기
- 모든 차트 조각을 살릴 수 있는 3D 디자인

CHAPTER 06. 실전에서 200% 활용하는 PPT 디자인
LESSON 01. 깔끔한 보고서 PPT 디자인
- 10분이면 만드는 보고서 템플릿
- 보고서의 생명, '각' 맞추기
- Enter와 Shift+Enter 구분하기
- 도형을 활용한 구조적 표현 디자인하기
- 현재를 강조하는 구조적 표현 디자인하기
- 성장 과정을 나타내는 구조적 표현 디자인하기
- 나만의 [글머리 기호] 설정하기
- 목차에 슬라이드 번호 매기기
LESSON 02. 효과적인 설득을 위한 제안서 PPT 디자인
- 제안서에 포함해야 하는 네 가지 사항
- 상품을 돋보이게 하는 제안서 표지 공식
- 이목을 집중시키는 목차 슬라이드 디자인하기
- 그라데이션을 활용해 감각적인 첫 페이지 디자인하기
- 표를 활용해 텍스트 상자 디자인하기
- 제품의 특징을 강조하는 디자인하기
- 2단 구성하기 레이아웃을 통해 비교하기
LESSON 03. 청중을 사로잡는 발표용 PPT 디자인
- 모핑 효과 활용하기
- 상황에 알맞은 애니메이션 활용하기

CHAPTER 07. 챗GPT로 업무 효율 300% 향상시키기
LESSON 01. PPT에서 챗GPT 활용하기
- 챗GPT란 무엇인가요?
- 효과적으로 질문하는 두 가지 방법
- 챗GPT 네 가지 실무 활용법
- 챗GPT 효율을 끌어올리는 연동 프로그램 세 가지
LESSON 02. 문과생도 쉽게 따라 하는 다섯 가지 PPT 자동화 필살기
- [자동화 필살기 1] 수백 장의 사진을 슬라이드마다 한 장씩 넣기
- [자동화 필살기 2] 슬라이드 제목 크기와 폰트 통일하기
- [자동화 필살기 3] 개체 위치 통일하기
- [자동화 필살기 4] 여러 PPT 파일 하나로 합치기
- [자동화 필살기 5] 여러 슬라이드 노트를 하나의 텍스트 파일로 추출하기

 

출처 : 교보문고